Mesin Kantor

Mesin tempat kerja (office machine) merupakan sebuah alat yg dipergunkan buat menghimpun, mencatat & memasak bahan-bahan, data ataupun fakta dlam suatu pekerjaan tata bisnis yang cara kerjanya bersifat magnetik,elektik & mekanik.

Untuk menetapkan perlu atau tidaknya mesih tempat kerja hendaknya memperhatikan hal-hal berikut :

a. Mesin-mesin yang dipakai wajibbenar-benar dibutuhkan

b. Jenis mesin hendaknya mudah

c. Mesin tersebut bisa mengurangi porto aplikasi pekerjaan

d. Mesin dapat mempercepat sesudah pekerjaan

f. Pemeliharaan mesin bisa di lakukan dengna mudah

g.Mesin wajibsinkron dengan pekerjaan yang akan dilakukan

Tujuan diipergunakanya mesin pada suatu proses pekerjaan buat menghemat fisik energi dan pikiran insan pada melakukan tugas-tugasnya baik yg bersifat rutin maupun insidental, baik untuk pekerjaan yg bersifat industrial ( engeneering) juga bersifat teknis mencatat ( paperwork).

Jenis  pekerjaan yg membutuhkan pengunaan mesin merupakan :

– Pekerjaan berulang-ulang dalam jumlah banyak

– Pekerjaan yg berat bagi manusia

– Pekerjaan yang lambat jika denhan tangan

– Hasil pekerjaan yang berformat rapi

– Pekerjaan yg wajibteliti

Mesin-mesin yang dipakai dalam suatu tempat kerja mempunyai bentuk & jenis yang beragam & dapat diklasifikasikan menurut energi gerak, cara kerja komponen mesin & fungsi mesin.

Menurut tenaga penggerak, mesin kantor dibagi sebagai 2 yaitu :

1) Mesin Manual, mesin tempat kerja yg dioperasikan menggunakan menggunakan energi manusia atau energi murni.

2) Mesin Listrik (Elektrik), mesin tempat kerja yg pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik.

Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi menjadi 2 yaitu :

1)      Mesin Mekanis, mesin kantor yg rangkaian komponennya beranjak atau bekerja hanya pada saat dioperasikan. Mesin ini ada yang digerakkan secara manual, tapi terdapat pula yg digerakkan dengan tenaga listrik.

dua)      Mesin Elektronik, mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau memakai bahasa mesin. Mesin ini hanya bisa digerakkan menggunakan menggunakan tenaga listrik.

Menurut fungsinya, mesin kantor dibagi menjadi 8 yaitu:

1)        Mesin penghimpun data atau informasiMesin penjilid (binding machine)

Stapler (hecht machine)

2)        Mesin pemisahMesin pembuka surat (letter opener)

Mesin pemotong kertas (paper cuter, guillotine)

Mesin pelubang kertas / kartu (punch card machine)

Mesin penghancur dokumen (shredder)

Asahan pensil (pencil sharpener)

              

tiga)        Mesin pencatat data atau wartaMesin tik (typewriter)

Mesin penomor (numbering machine)

Mesin pencetak perangko (franking machine)

Pencatat uang kas (cash register)

Microfilm

4)        Mesin pengolah dataMesin jumlah (adding machine)

Mesin hitung (calculating machine)

Komputer

lima)        Mesin penggandaMesin stensil (stencil duplicator)

Mesin stensil spiritus (spirit duplicator)

Mesin fotokopi

Mesin perekam sheet (sheet cuter, scanner)

Mesin offset

6)        Mesin pengirim data atau liputan (mesin komunikasi)Telepon & interphone

Telex

Faksimile

Teleprinter

Telefoto

Telecopier

Handy talky (HT)

7)        Mesin mengaman dan penyamanPengaman data (data safes)Kipas angin (fan)Air conditioner (AC)Tirai udara (air curtain)

8)        Mesin pengontrolMesin presensiClose circuit television (CCTV)Pengertian, Gambar, Fungsi, & Sistem Kerja Mesin Kantor

Berikut ini akan diuraikan model-contoh mesin kantor bersama definisi, gambar, fungsi, dan sistem kerja.

Mesin ketik yaitu mesin tulis biasa yg dijumpai sehari-hari dalam tiap kantor yang dapat digunakan buat:

a)      Mengetik banyak sekali macam surat

b)      Mengetik naskah atau teks

c)      Mengetik tabel / daftar & sheet stensil

d)     Mengetik pekerjaan-pekerjaan miniseperti kuitansi, faktur, weselpos, kartupos dll.

Adapun sistem kerja mesin ketik terdapat yg bersifat mekanik/ manual tanpa donasi listrik, ada jua mesin ketik manual yg elektrik menggunakan memakai donasi listrik.

Faksimili atau biasa dikenal menggunakan faks merupakan teknologi telekomunikasi yang dipakai buat menyalin & mengirimkan dokumen yg serupa dengan aslinya, memakai jaringan telepon ke mesin fax penerima yang kemudian sanggup dicetak dikertas. Kata faksimile asal berdasarkan bahasa latin yaitu ‘fac simile’ (make similar), yang artinya membuat salinan yg sama menggunakan aslinya. Di berbagai tempat, mesin faks pula dikenal menjadi telecopier.

Faksimili mempunyai fungsi buat pengiriman dan penerimaan data-data yg kita butuhkan yg dikirim menggunakan memakai mesin faksimili. Mesin ini bisa juga dipakai sebagai alat buat komunikasi & pula dapat dipakai menjadi sarana buat mengcopy dukumen atau kertas yang kita inginkan.

Bagi orang yang baru pertama kali memakai mesin fax/facsimile/faximili memang sangat membingungkan cara menggunakan mesin fax. Berikut ini akan dijelaskan cara menggunakan mesin fax.

a)      Menghidupkan/turn on mesin fax

o  Mesin fax yg terdapat di Indonesia seluruh memakai power konsumsi 220 V ac 50-60Hz sesuai menggunakan tegangan PLN. Masukan steker pada stop hubungan listrik yg tersedia. Mesin fax akan hidup & lihat pesan di layar display yang akan di front panel.

o  Pesan yg ada dilayar display OPEN COVER/OUT OF PAPER, buka cover dan masukan kertas sesuai menggunakan petunjuk yang terdapat pada tempat meletakan kertas.

o  PRESS START tekan tombol START perhatikan mesin bekerja, buat mesin fax yang menggunakan cutter mesin akan memotong kertas dan yg tidak terdapat pemotong hanya keluar kertas saja.

o  langkah berikutnya masukan jack telefon dimesin dibagian yg tertulis Line, kemudian coba angkat gagang handset atau tekan tombol sp-phone/monitor dengarkan nada tone, bila terdapat nada tone berarti mesin telah siap untuk digunakan.

b)      Mengirim Dokumen atau naskah / Kirim fax

Cara Pengiriman terdapat 2 cara :Manualsiapkan dokumen yg akan dikirimmasukan dokumen secara face down /tulisan membelakangi si pengirimangkat handset/tekan tombol sp-phone/monitor akan terdengar tonemasukan nomorfax tujuanbila telah terdengar nada fax / beef panjang, tekan tombol startmesin fax akan bekerja, & tunggu sampai dokumen terkirim& display  X DOCUMENT SENT     X merupakan banyaknya dokumen

Cara ini dipakai jika nomer yang dituju belum niscaya terhubung menggunakan mesin fax atau posisi penerima pada set menggunakan Tel mode, karena banyak pengguna yang memakai nomer fax sekaligus menjadi nomer telefon.Otomatissiapkan dokument yg akan dikirimmasukan dokumen secara face down /goresan pena membelakangi si pengirimmasukan nomer tujuan & tekan startmesin fax akan bekerja, & tunggu sampai dokumen terkirim dan display  X DOCUMENT SENT     X adalah banyaknya dokumen

Cara ini dilakukan apabila nomer tujuan memang khusus buat fax buat mesin lamatipe Vxx nir perlu tekan start.

c)      Menerima Dokumen faxManual

o  Cara manual digunakan apabila seseorang memakai 2 fungsi fax & telefon, buat langkah ini seorang mensetting TEL buat RECEIVE MODE.

o  Jika terdengar nada dering angkat hanset/tekan sp-phone pastikan apakah bunyi insan atau beef panjang fax, bila suara insan lanjutkan pembicaraan bila beef panjang fax tekan start, display RECEIVING & kiriman akan dicetak.

o  Untuk mesin fax yang memiliki fasilitas friendly reception dan mengaktifkannya/posisi “on” tidak perlu tekan START relatif letakan handset pada tempatnya dokumen akan di cetak secara otomatis.Otomatis

Cara ini digunakan mesin memang khusus buat menerima dokumen, cukup aktifkan RECEIVE MODE dalam posisi “on”  atau pada posisi FAX ONLY.