Mesin Kantor

MATERI 1- PELAJARAN PENGETAHUAN MESIN KANTOR

PENGETAHUAN MESIN KANTOR

A.Kantor dan Pekerjaan Kantor

Untuk memudahkan kita dalam tahu & mempelajari mesin-mesin kantor, terlebih dahulu kita wajibmengetahui istilah kantor & pekerjaan kantor. Istilah kantor yang biasa dipakai & dikenal pada rakyat Indonesia, berasal dari bahasa Belanda kantoor, sedangkan dalam bahasa Inggris dikenal dengan kata office.

Kantoor memiliki empat pengertian yaitu:Ruang,kamar kerja, atau ruang tulis; Markasatau ruang seorang pengusaha beserta stafnya menjalankan kegiatan usahapokoknya; Biroatau loka kedudukan seseorang pimpinan; Instansi,badan jawatan, atau perusahaan.

Office memiliki enam pengertian, yaitu:Kewajiban,tugas, atau fungsi Jabatan Markasatau ruang seorang pimpinan beserta stafnya menjalankan aktifitas usahapokoknya Jasapelayanan Tugas,pekerjaan, atau komposisi unsure-unsur tertentu tempatatau ruang yang dipakai menjadi pusat loka kerja rapikan bisnis.

Dari pengertian pada atas istilah yang paling dekat dengan maksud orang Indonesia jika mengatakan kantor adalah:Tempat,sentra, atau markas pimpinan Gedung,ruangan, kompleks, atau tempat pekerjaan tata bisnis Ruangkerja atau ruang tulis seseorang Jabatan,dinas pusatatau loka bisnis.

Jika dirangkum lagi, maka masih ada tiga pengertian primer pada kata kantor yaitu:Tempatkedudukan & kerja seseoran Jabatanseseorang pada pekerjaan Tugasseseorang pada pekerjaan.

Dari beberapa pengertian pada atas, baik bahasa Belanda maupun Ingris, bisa disimpulkan bahwa tempat kerja adalah suatu unit orbanisasi yg terdiri dari tempat, personel. Dan operasi atau aktivitas ketatausahaan buat membantu pimpinan organisasi.

Sementara itu, pekerjaan kantor yg dalam bahasa Inggris diklaim Office Work adalah pekerjaan pelayanan (service unit) atau pekerjaan-pekerjaan yang membantu pekerjaan utama (operatif) buat mencapai tujuan organisasi. Menurut George Terry, pekerjaan tempat kerja meliputi penyampaian berita secara mulut dan pembuatan warkat-warkat tertulis & laporan-laporan buat meringkas poly hal dengan cepat guna menyediakan suatu lancasan warta bai tindakan control pinpinan.

Selain Office Work, pada bahasa Inggris pekerjaan diklaim jua dengan kata pekerjaan tulis (Clerical Work) & pekerjaan kertas (Paper Work).Disebut pekerjaan tulis lantaran pada setiap bekerja, seorang dalam umumnya menulis, diklaim pekerjaan kertas karena pada setiap pekerjaan selalu membutuhkan kertas. Pada hakikatnya, pekerjaan kertas adalah pekerjaan surat-menyurat yg terdiri berdasarkan:Penerimaan Pencatatan,mencakup registrasi, agenderen, penomoran, dan sebagainya Penyortiran,meliputi identifikasi, pembagian terstruktur mengenai, penyediaan, interpretasi, transformasimenjadi diagram, grafik, statistik, table, ikhtisar vademekum, buku pintardan sebagainya penyimpananmeliputi filing,microfilming, perlindungan, dokumentasi dan sebagainya Pengiriman,mencakup pengiriman melalui pos biasa, segera, kilat tercatat, telegrafi,radiografi, telexing, dinas, kurir, dan sebagainya.

Istilah office work, clerical work juga paper work bisa dirumuskan ke pada bahasa Indinesia denga satu istilah, yaitu rapikan usaha. Tata bisnis bisa diartikan menjadi suatu rangkaian aktifitas buat menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan berita-informasi yg diharapkan dalam setiap organisasi. Pekerjaan kantor yang adalah aktivitas tata bisnis adalah tugas pelayanan pada bidang berita & komunikasi yang terwujud dalam enam pola gerombolanaktivitas sebagai berikut:Menghimpun

Menghimpun adalah aktivitas mencari dan mengumpulkan segala berita yg dibutuhkan sang suatu forum sebagai akibatnya siap digunakan apabila sewaktu-ketika dibutuhkan.Mencatat

Mencatat adalah kegiatan membukukan setiap informasi yang berhasil dihimpun ke dalam bentuk goresan pena, grafik, gambar, lukisan, rekaman suara, rekaman gambar (foto dan video), juga pada bentuk kode atau simbul lainnya sehingga bisa dibaca, ditinjau, & dikirim pada pihak yg membutuhkan buat dipakai atau disimpan.Mengolah

Mengolah merupakan kegiata buat membarui inforasi atau data ke dalam bentuk yg mempunyai nilai guna lebih, jika dibandingkan sebelumnya dan dipakai bagi kepentingan lembaga.Menggandakan

Menggandakan merupakan aktivitas untuk memperbanyak berita atau data yang sudah berhasil dicatat, ditulis, maupun direkam sebanyak jumlah yang diperlukan sang suatu lembaga melalui fotokopi, stensil, sheet, atau menggunakan cara-cara perbanyakan yang lain.Mengirim

Mengirim merupakan aktivitas mengungkapkan atau mendistribusikan fakta ke baerbagai pihak yang membutuhkan, baik melalui pos, kurir, telepon, telex, fax, radio, maupun dengan indera-indera komunikasi lainnya.Menyimpan

Menyimpan merupakan kegiatan buat menempatkan kabar yang telah dicatat dengan banyak sekali cara & indera pada suatu loka eksklusif yang dipercaya aman sebagai akibatnya jika sewaktu-saat diperlukan kembali, berita tadi mudah ditemukan.

B.Mesin-mesin Kantor

Mensin tempat kerja adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis juga magnetis yang dipakai buat menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan atau mengirim fakta yang diperlukan oleh suatu forum sebagai akibatnya sanggup memperlancar kegiatan kantor. Yang termasuk mesin tempat kerja diantaranyaadalah computer, telepon, internet, mesin tik manual dan elektronik, & sebagainya.

C.Klasifikasi Mesin-mesin Kantor

Mesin-mesin yg dipakai dalam suatu tempat kerja mempunyai bentuk dan jenis yang beragam & dapat diklasifikasikan menurut tenaga gerak, cara kerja komponen mesin dan fungsi mesin, mesin tempat kerja

Menuruttenaga penggerak, mesin kantor dibagi sebagai dua yaitu:

a.Mesin manual, adalah mesin tempat kerja yg dioperasikan dengan memakai tenaga manusia atau tenaga murni.

Mesin listrik, adalah mesin tempat kerja yg pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik.

Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi menjadi 2 yaitu:

a.Mesin mekanis, merupakan mesin kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja hanya dalam eaktu dioperasikan. Mesin ini terdapat yang digerakkan secara manual, akan tetapi terdapat pula yangdigerakkan menggunakan energi listrik.

b.Mesin elektronika, merupakan mesin tempat kerja yg rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan denganmenggunakan tenaga listrik.

Menurut kegunaannya, mesin kantor dibagi sebagai delapan yaitu:

a.Mesin penghimpun data atau kabar

·Mesin penjilid (binding machine)

·Stapler (hecht machine)

·Mesin pembuka surat (letter opener)

·Mesin pemotong kertas (paper cuter, guillotine)

·Mesin pelubang kertas (punch card machine)

·Mesin penghancur dokumen (shredder)

·Asahan pensil (pencil sharpener)

c.Mesin pencatat data atau warta

·Mesin dikte(dictating machine)

·Mesin tik (typewriter)

·Mesin penomor (numbering machine)

·Mesin pencetak perangko (franking machine)

·Stampel (time dan date stamps)

·Pencatat uang kas (cash register)

·Mesin jumlah (adding machine)

·Mesin hitung (calculating machine)

·Mesinstensil (stencil duplicator)

·Mesin stensil spiritus (spirit duplicator)

·Mesin perekam sheet (sheet cuter, scanner)

f.Mesin pengirim data atau berita (mesin komunikasi)

·Pengaman data (data safes)

·Close circuit television (CCTV)

MATERI 4 – PELAJARAN PENGETAHUAN MESIN KANTOR

A.MESIN JUMLAH

Mesin jumlah memiliki fungsi buat penjumlahan, pengurangan & perkalian (+, -, x) sederhana. Dari segi penggeraknya, mesin jumlah dapat dibedakan sebagai 2, yaitu mesin jumlah manual & mesin jumlah listrik.

1.Mesin jumlah manual terdiri dari papan kunci (keyboard), pencetak (printer) & engkol (handle).

2.Mesin jumlah listrik memiliki cirri-karakteristik

a.komponen & cara kerjanya bersifat mekanis

b.tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik

c.kertas yg dipakai merupakan kertas hitung ukuran 6,8 centimeter

e.dalam monitor hanya tampak jumlah digit.

Selain itu dalam mesin jumlah listrik jua memiliki papan kunci (keyboard) danpencetak (printer)