Makalah Mesin-mesin Kantor

1.1       Latar Belakang Masalah

Mesin tempat kerja merupakan keliru satu alatpenunjang buat menyelesaikan suatu pekerjaan menggunakan efesien. Mesin-mesin kantoradalah sebuah indera yg digunakan buat menghimpun, mencatat & mengolahbahan-bahan, data ataupun liputan dalam suatu pekerjaan rapikan bisnis yang carakerjanya bersifat mekanik, elektrik dan magnetik. Dewasa ini, pada kalangan duniausaha, banyak perusahaan, baik perusahaan, baik pemerintahan maupun swasta yangdalam usahanya, semakin mengandalkan mesin tempat kerja guna memungkinkan didapatkanhasil yang optimal.

Perkembangan teknologi yang semakinpesat, menuntut  insan buat bertindaksemakin cepat menggunakan memperhatikan efesiensi disegala bidang.  Menghadapi perkembangan tersebut, tentu sajadiperlukan bisnis buat memiliki keterampilan menggunakan mesin-mesin kantorakan mendapat keuntungan serta manfaat yg poly.

Oleh lantaran pentingnya mesin-mesinkantor dalam menunjang kegiatan kantor dan pencapaian tujuan tempat kerja, maka kamiakan membahas tentang aneka macam hal mengenai mesin-mesin tempat kerja pada makalahini.

1.2       Rumusan Masalah

            Darilatar belakang masalah yang sudah dipaparkan di atas, maka dapat ditarikrumusan kasus sebagai berikut.

1.dua.1    Apayang dimaksud dengan mesin kantor & apa saja macamnya?

1.dua.2    Apaalasan penggunaan mesin-mesin kantor dalam global perkantoran ?

1.2.3    Apasaja macam mesin-mesin kantor ?

1.tiga       Tujuan Penulisan                        

Dari perkara-kasus yang telahdirumuskan di atas, maka penulisan makalah ini mempunyai beberapa tujuan, antaralain:

1.3.1    Untukmengetahui pengertian mesin-mesin kantor

1.3.2    Untukmengetahui alasan penggunaan mesin-mesin tempat kerja

1.tiga.3    Untukmengetahui macam-macam mesin kantor

1.4       Metode Penulisan

Dalampenulisan makalah ini kami memakai metode kepustakaan menggunakan menggunakansumber berupa kitabacuan..

dua.1       Pengertian Mesin Kantor

Dalam dunia terbaru menggunakan perkembanganteknologi yg luar biasa dewasa ini, pekerjaan perkantoran dapat dikatakanmengalami perubahan corak & sifat. Kalau jaman dahulu perlengkapannya cukupdengan lembaran kertas & alat tulis, sekarang kertas itu dilengkapi menggunakan pitarekaman, layar gambar, paper magnetik, dan lembar film, sedang alatnya dapatberupa segala mesin perkantoran.

Mesin Perkantoran (office machine) adalah segenap indera yg digunakan untukmencatat, mengirim, mengganda, & memasak bahan kabar yg bekerjasecara mekanis, elektris, elektronika, magnetik, atau secara kimiawi.

Mesin tempat kerja adalah galat satu alatpenunjang buat  menyelesaikan suatupekerjaan dengan efesien.. Dewasa ini, di kalangan global bisnis, banyakperusahaan, baik perusahaan, baik pemerintahan juga swasta yang pada usahanya, semakin mengandalkan mesin kantorguna memungkinkan didapatkan output yang optimal.

dua.dua       Alasan Penggunaan Mesin-mesin Kantor

Perkembangan teknologi yang semakinpesat, menuntut insan buat bertindak semakin cepat dengan memperhatikanefesiensi disegala bidang.  Menghadapiperkembangan tadi, tentu saja diharapkan bisnis buat mempunyai keterampilanmenggunakan mesin-mesin tempat kerja akan mendapat keuntungan serta manfaat yangbanyak.

Hal krusial dalam rangka menentukan saranaperkantoran yg akan dipakai adalah fungsi alat termaksud beserta agunan daripihak penjual terutama yang menyangkut kasus pembelian, pengadaan sukucadang, bahan yg digunakan serta pelayanan pemugaran kerusakan yang cepat dantidak membuat banyak kesibukan.

Untuk menetapkan perlu atau tidakdiadakannya mesin tempat kerja, hendaknya perlu diperhatikan hal-hal berikut:

a.      Mesin-mesin yg akan dipakai harusbenar-sahih dibutuhkan.

b.     Jenis mesin hendaknya praktis.

c.      Mesin tadi dapat mengurangi biayapelaksanaan pekerjaan. 

d.     Mesin bisa meningkatkan kecepatan selesainyapekerjaan. 

e.      Mutu mesin wajibbaik. 

f.      Mesin tersebut dapat digunakan untukberbagai macam pekerjaan.

g.     Pemeliharaan mesin dapat dilakukandengan gampang.

h.     Mesin tersebut bisa diubahsuaikan dengankemampuan pegawai.

i.       Mesin harus sinkron dengan pekerjaan yangakan dilakukan.

j.       Perlu tersedianya ruangan yangmemungkinkan buat   meletakkan  mesin tadi.

Tidak mampu disangkal lagi bahwa mesindan perlengkapan kantor (office machine and equipment) sangat dibutuhkan dalamrangka membina kelancaran mekanisme & tata kerja setiap instansi baikpemerintah juga partikelir. Oleh sebab itu, masalah penggunaan mesin-mesin danperlengkapan pada usaha memperlancar mekanisme & metode kerja itupun harusmendapat perhatian pula.

Dipergunakannya mesin dalam suatu prosespekerjaan adalah buat menghemat secara fisik energi dan pikiran insan dalammelakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun yg bersifatinsidental, baik buat pekerjaan-pekerjaan yg bersifat industrial(engineering) maupun yg bersifat teknis catat mencatat atau paperwork. Danini nir lain adalah pada rangka menyadari arti pentingnya manusia dalamorganisasi. Penggunaan mesin-mesin & perlengkapan pada suatu instansi hanyadapat dibenarkan terhadap jenis pekerjaan yang memiliki karakteristik sebagai berikut: 

a.      Harus dikerjakan berulang-ulang dalamjumlah yang cukup poly dan dalam bentuk serta ukuran yang sama, sehinggatampaknya (seolah-olah) membosankan orang yg mengerjakannya. Misalnya sajapembuatan formulir-formulir menggunakan mesin stensil.

b.     Sifat dan jenis pekerjaan terlalu beratbagi energi manusia, contohnya alat-alat akbar sebagai mesin-mesin penarik ataupengangkut barang berat.

c.      Akan terlalu lambat apabila dikerjakandengan tangan. Misalnya pembuatan surat-surat rangkap (menggunakan tembusan) bisamempergunakan mesin tik, juga pencetakan kitabdan brosur dalam jumlah yangbanyak, perlu dipergunakan mesin cetak.

d.     Harus ada formalitas misalnyasurat-surat dinas wajibdiketik.

e.      Memerlukan ketelitian yg sempurnasehingga apabila dikerjakan dengan otak manusia sanggup terjadi kesalahan.

Dengan demikian, maka perlu terdapat mesin-mesinuntuk otomatisasi pekerjaan rutin. Misalnya saja mesin hitung ataupun komputeruntuk menghitung, menjumlahkan, mengumpulkan ataupun meng-golong-golongkan danmenyortir data.

Singkatnya jenis pekerjaan yangmembutuhkan penggunaan mesin merupakan :

a.      Pekerjaan berulang-ulang dalam jumlahbanyak

b.     Pekerjaan yang berat bagi manusia

c.      Pekerjaan yg lambat jika menggunakan tangan

d.     Hasil pekerjaan yg berformat rapi

e.      Pekerjaan yang harus teliti 

Pada umumnya, jika menggunakanmesin-mesin kantor walaupun melalui termin perencanaan terlebih dahulu,ditemukan beberapa keuntungan & kerugian.

Keuntungan penggunaan mesin tempat kerja:

a.      Dapat berhemat porto, apabila dipergunakansecara maksimaldan sinkron  kebutuhan.

b.     Dapat berhemat energi & waktu.

c.      Pengendalian atas ketelitian danketepatan lebih gampang dilaksanakan.

d.     Memudahkan pengawasan.

e.      Dapat membentuk sesuatu yang lebihbaik dan rapi.

f.      Keterangan yg dimuat dapat lebihbanyak.

g.     Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkandengan penggunaan tulisan tangan.

h.     Dapat mengurangi kelelahan pegawaisehingga bisa menambah mutu pekerjaan.

Kerugianpenggunaan mesin kantor:

a.      Tingkat penyusutan berdasarkan beberapa jenismesin eksklusif adalah tinggi

b.     Mesin-mesin tertentu memerlukan biayayang tinggi untuk pengadaan & pemeliharaannya.

c.      Sulit mendapatkan operator mesin yangcakap & perlu adanya porto buat melatih mereka.

d.     Kadang-kadang fleksibilitas daeibeberapa metode mesin sulit didapatkan & diterapkan.

e.      Sulit dalam pemeliharaan dan perbaikanpada mesin-mesin tertentu jika terjadi kerusakan.

2.3       Macam-macam Mesin Kantor

            JenisMesin dan perlengkapan dibedakan menjadi tiga, yaitu:

a.      Mesin buat menghemat fisik, tenaga, danpikiran insan diklaim menjadi Labour Saving Machine, misal indera-indera besar:fork-lift pada unit-unit pergudangan & depo-depo alat-alat atau bangunansedangkan  personal komputer , kalkulator dansebagainya dalam pekerjaan-pekerjaan administratif (paperwork).

b.     Mesin buat menghemat pengeluaran uang,diklaim  Money Saving Machine, yaknimesin-mesin buat  mass-production. Jadidisamping mesin-mesin yg bersifat teknis engineering misalnya mesin pintal,mesin-mesin komputer (pada jangka panjang), mesin-mesin penggandaan dansebagainya.

c.      Mesin buat memanfaatkan penggunaanwaktu, disebut Time Saving Machine, misalnya komputer, mesin photocopy, mesinpenggandaan, mesin atau indera komunikasi & transportasi dan sebagainya.